活動現(xiàn)場策劃人需要注意的13條建議
? ? ? ? 對于一名活動策劃而言,線下活動策劃是一件說起來簡單,做起來卻很難的事,相關(guān)的人員調(diào)度、物料準(zhǔn)備等一不留神就容易踩坑。多花點時間和精力倒無所謂,關(guān)鍵是擔(dān)心活動當(dāng)天出差錯。
? ? ? ?1.物料準(zhǔn)備不能等到下一個項目到來時才去做,提前準(zhǔn)備和預(yù)約會節(jié)省很多沒必要浪費的時間;
? ? ? ?2.及時跟團隊成員溝通交流非常重要,但切記不要開流水會議,一般的通知類會議請在五分鐘內(nèi)解決;
? ? ? ?3.活動策劃方案從來都不是一拍腦門就能想出來的事,記得平時多去積累,多去現(xiàn)場總結(jié)經(jīng)驗;
? ? ? ?4.固然給到了我們做事的最后期限,但凡事一定不要卡在最后一天,不然如果有突發(fā)情況你要怎么辦呢;
? ? ? ?5.嘉賓需要根據(jù)實際到場的情況進(jìn)行更正,這記得提前準(zhǔn)備打印機;
? ? ? ?6.疫情期間,相關(guān)的安保工作要格外注意!,防疫大于一切。
? ? ? ?7.場線下活動看起來是否得當(dāng),主要在于茶歇時間有沒有做好~如果你是這場活動的負(fù)責(zé)人,記得去到現(xiàn)場哦;
? ? ? ?8.每場活動都需要有總控人員,負(fù)責(zé)調(diào)度現(xiàn)場各部分的工作和各種突發(fā)情況的處理;
? ? ? ?10.邀請函、簽到表、海報…活動所需的這種都需要提前一周準(zhǔn)備,如果是甲乙雙方共同淮備的本次活動,記得提前溝通設(shè)計稿;
? ? ? ?11.服務(wù)人員的設(shè)置不宜過多,一場活動大概4-5人就可以,多了的話會顯得太過刻意;
? ? ? ?12.線下活動最重要的就是記錄,照片和視頻都需要及時存儲,以備后期企業(yè)的二次宣傳發(fā)哭。
? ? ? ?13.物料的選擇上不要因為是一次性用品就選擇太便宜的,價格中等就好,畢竟看過太多活動還沒結(jié)束就出狀況的事情
? ? ? ?其實,總結(jié)起來也很簡單,凡是未雨綢繆,做好提前量,好記性不如爛筆頭,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,善于應(yīng)用表格作為時間的管理,所有容易出現(xiàn)問題的地方提前做好備案,僅此而已！
